Mentorprogrammet - Omkostnadskonto

Varje forskare har ett omkostnadskonto, upp till 30 000 SEK, som kan användas av forskaren enskilt eller av forskaren och mentorn tillsammans. Forskaren är ansvarig för att kontot används på rätt sätt. Utlägg återbetalas mot kvitton som sänds in till Kirsti Häcki på IVA.

Omkostnadskonto - Primärt ett Reseomkostnadskonto

Omkostnadskontot är avsett för aktiviteter som direkt stöder mentorprogrammets mål och syfte för att forskare får större möjligheter att börja tänka och agera på ett nytt sätt för att kommersialisera forskning. Den primära användningen är framförallt att omkostnader i samband med resor för att besöka eventuella samarbetspartners, kunder och andra externa partners samt för resor så att mentorn och forskaren kan träffas kontinuerligt.

Kontot kan inte användas för att utöka budgeten i forskarens normala verksamheten.

Kontot får inte användas för kurser eller liknande, patentkostnader, starta bolag mm.

Omkostnadskontot för 2009/10 kan användas för aktiviteter som senast är genomförda senast fredag den 18 juni 2010.

Utlägg för juni månads aktiviteter ska dock förbetalas senast 2 juni 2010. Kvitton med utlägg ska vara tillhanda snarast praktiskt möjligt därefter till IVA för att kunna genomföra avslut av programmet enligt plan under juni månad 2010.

Underlag för återbetalning av utlägg
Underlag för återbetalning ska inkludera en sammanställning av:

- Originalkvitton för varje utlägg

- Kort beskrivning av utlägget samt syftet

- Sammanräkning av totala utlägget

- Information om vart pengar ska återbetalas

Blankett för sammanställning finns här

Detta skickas in till:

Kirsti Häcki
Mentorprogrammet
IVA
Box 5073
SE-102 42 Stockholm

Utbetalningstid
Målsättningen är att inskickade utlägg återbetalas inom 2-3 veckor. För vissa större utlägg kan IVA direkt betala dessa, kontakta Kirsti Häcki om detta. Bara i vissa undantagsfall är det möjligt att ge förskott, eftersom målsättningen är att hålla programmet administrativt enkelt och kostnadseffektivt.

Kontaktinformation
Kirsti Häcki, projektassisten är kontaktansvarig på IVA för forskare och mentorer som har detaljfrågor om Omkostnadskontot, inklusive administrativa frågor om underlag för utbetalningar mm. Kontaktinfo: kh@iva.se +46 8 791 29 56

Regionala projektledare svarar på mer generella frågor, t ex vid osäkerhet om vilka typer av utlägg som ingår i Omkostnadskontot.  Kontaktinfo se under Organisation.