Stadgar

Stadgar för Xerox svenska fond för forskning i Informationsvetenskap, instiftad den 9 september 1985 med anledning av Hans Majestät Konungens besök vid Xerox forskningscenter i USA år 1984, reviderade efter beslut i Kammarkollegiet 2003-06-12.

§ l

Fonden skall förvaltas av Ingenjörsvetenskapsakademien, i dessa stadgar kallad IVA. Fondens ändamål är att främja - vetenskaplig forskning inom området för informationsvetenskap genom att utgiva bidrag till personer, institutioner eller inrättningar för forsknings- eller utvecklingsarbete. Bidraget skall benämnas CHESTER CARLSONS FORSKNINGSPRIS.

§ 2

Beslut om bidrag från fonden fattas årligen av dess styrelse, som därvid har att ange de villkor som skall gälla för bidrags erhållande. Giltigheten av dylikt beslut förutsätter, att samtliga styrelseledamöter förenat sig om detsamma. Styrelsen skall på eget initiativ göra sig underrättad om sådana personer, institutioner eller inrättningar som kan komma ifråga för erhållande av bidrag.

§ 3

Bidraget skall utdelas när stiftelsens ekonomi möjliggör detta, dock att högst tre år förlöper mellan varje utdelning. Utdelningen skall ske under härför lämpliga former av högtidlig karaktär.

§ 4

Fondens angelägenheter skall under överinseende av IVA förvaltas av en styrelse. Styrelsen skall bestå av fyra ledamöter, nämligen två av Xerox Sverige AB utsedda ledamöter, samt två av Ingenjörsvetenskapsakademien utsedda ledamöter. Styrelsen väljer inom sig ordförande. Styrelsen skall ha två sekreterare, en utsedd av IVA och en utsedd av Xerox Sverige AB. Kostnader förenade med resa och uppehälle för av Xerox Sverige AB utsedda ledamöter skall bestridas av Xerox Sverige AB.

§ 5

Styrelsen skall bestämma hur fondens kapital skall placeras.

§ 6

Av fondens behållna avkastning får 9/10 användas för tillgodoseende av fondens ändamål och skall l/l0 årligen läggas till kapitalet.

§ 7

Det åligger styrelsen att föra räkenskaper över fondens tillgångar och skulder samt inkomster och utgifter, att årligen den 31 december avsluta räkenskaperna samt att för varje räkenskapsår avgiva redovisning för förvaltningen av fondens angelägenheter genom avgivande av förvaltningsberättelse, vinst- och förlusträkning samt balansräkning. Redovisningshandlingarna skall senast den l mars påföljande år överlämnas till revisorerna för granskning.

§ 8

Styrelsens förvaltning och fondens räkenskaper skall granskas av två revisorer. Den ene skall vara en av IVA:s revisorer och den andre skall vara Xerox Sverige AB:s utsedde auktoriserade revisor. Revisorerna skall senast den 15 mars varje år avge revisionsberättelse, vilken skall innehålla särskilt uttalande angående ansvarsfrihet för fondens styrelseledamöter.

§ 9

Beslut, som innefattar ändring av dessa stadgar, är icke giltigt, såvida icke samtliga styrelseledamöter förenat sig därom och beslutet godkänts av Xerox Sverige AB:s styrelse.

§ l0

Beslut som innefattar upplösning av fonden är icke giltigt, såvida icke samtliga styrelseledamöter förenat sig därom och detsamma godkänts av Xerox SverigeAB:s styrelse. Vid fondens upplösning skall dess tillgångar efter beslut av fondens styrelse överlämnas till annan fond eller stiftelse med samma eller liknande ändamål som fonden. Skulle sådan stiftelse eller fond icke finnas, skall fondens tillgångar av IVA användas för ändamål som är med fondens ändamål likartat.