Som IVAs ekonomichef tillhör du ledningen och kommer att jobba både strategiskt och hands-on. Du har en varierad och utvecklande tjänst med ansvar för ekonomi, administration, HR och IT – i en liten men slagkraftig organisation som vill förbättra världen.
IVA samarbetar med Novare Executive Search. Ansökan till tjänsten skickas till Helena Anderlind helena.anderlind@novare.se
Befattningen - bred ekonomichef till IVA
Som ekonomichef leder och utvecklar du kansliets ekonomi-, IT- och administrativa funktioner och har ansvar för dess personal. Du ansvarar också för centrala HR-processer, löne- och utläggshantering.
Du rapporterar till IVAs vd, ingår i IVAs ledningsgrupp och är föredragande för IVAs presidium och andra beslutsorgan inom akademien.
Till tjänsten som ekonomichef söker IVA en person med gedigen erfarenhet av controllerarbete i en projektorganisation, goda redovisningskunskaper och ett brett intresse för processer och styrning.
Som ekonomichef ansvarar du för helheten i IVAs ekonomi och administration: budgetering, redovisning, avtalsskrivning, bokslut, kapitalförvaltning, personal- och kontorsadministration, inklusive IT-stöd och -miljö. Du har systemansvar för programvaror och rutiner för bokföring, fakturahantering, betalningar, dokumentation och beslutsstöd. Du följer löpande upp ekonomiskt utfall i alla delar av IVAs verksamhet, identifierar risker och vidtar åtgärder.
Huvudarbetsuppgifter:
- utveckla ekonomifunktionen, dess processer, policys och rutiner
- strategiskt utveckla finansieringsmodellen
- allmän ekonomihantering inklusive redovisning, månadsbokslut, projektcontroller, betalningstrafik samt avtalshantering, inklusive hyresavtal
- avstämning, balans- och resultaträkningar, värdering och riskbedömning
- budget- och prognosarbete
- löpande uppföljning av kapitalförvaltning, inklusive kontakter med uppdragsförvaltare, sekreterare i IVAs Placeringsråd
- ledning och samordning av kontorsadministrationsfunktionen ”Service”
- beslutsunderlag till ledningsgrupp, vd och presidium
- ägare av ekonomi-, administrativa-, HR-applikationer och uppdrag
- ansvar för löne- och utläggshantering (oursourcat)
- ansvar för arbetsrättsliga och andra allmänjuridiska frågor, lag- och avtalsefterlevnad
- organisering av medarbetarsamtal, lönesamtal och medarbetarundersökningar
- GDPR-frågor och rutiner
- ansvar för IVAs arkiv
- personalansvar för 4-7 personer
Bakgrund och erfarenheter
- relevant utbildning (ekonomlinje eller motsvarande)
- flerårig erfarenhet av budgetering, projekt-controlling och bokslutsarbete i en ansvarsroll
- gedigna redovisnings- och ekonomistyrningskunskaper
- god förståelse för interna processer och intresse för automatisering och digitalisering
- vana att arbetsleda medarbetare
- kapitalförvaltningskunskaper
- verksamhetsfokus
Personliga egenskaper
- allmänt samhällsintresserad
- en prestigelös ledare, lösningsinriktad och beslutsför
- nyfiken på en roll i gränslandet mellan ekonomi- och administrativ chef
- analytisk, noggrann och trygg i dig själv
- en god kommunikatör med förmåga att stötta ett distribuerat budgetansvar
