Ledig tjänst - Projektassistent IVAs 100-årsjubileum

IVA söker projektassistent till jubileumsårets programkansli som kommer att arbeta med koordinering av jubileumsaktiviteter under året.
AS-20150601.jpg

Kungl. Ingenjörsvetenskapsakademien, IVA, är en fristående arena som till nytta för samhället ska främja tekniska och ekonomiska vetenskaper. Till IVAs hjärtefrågor hör bland annat utbildning, forskning, innovation, entreprenörskap hållbarhet, energi, integration och ungas intresse för teknik. IVAs breda nätverk omfattar beslutsfattare och experter från akademi, näringsliv och politik.

Under 2019 fyller IVA som världens första ingenjörsvetenskapsakademien 100 år och detta kommer att firas på olika sätt under året. Aktiviteterna under jubileumsåret koordineras av ett programkansli med en projektledare, en koordinator samt en kommunikatör. Dessa personer har samtidigt även andra arbetsuppgifter inom kansliet.

Arbetsuppgifter

IVA är del av ett internationellt nätverk av ingenjörsvetenskapsakademier, CAETS. Under 2019 kommer årsmötet för denna paraplyorganisation att anordnas i Stockholm som en av jubileumsårets större aktiviteter.

Till jubileumsårets programkansli söker vi nu en projektanställd projektassistent som kommer att arbeta med koordinering av jubileumsaktiviteter under året, framför allt CAETS årsmöte den 24−28 juni (ca 400 delegater) men även en mindre internationell konferens i november.

Arbetsuppgifter i sammanfattning:

  • Boka och organisera möten med planeringskommittéer
  • Skriva minnesanteckningar vid möten och följa upp beslut
  • Planera och organisera olika möten samt andra aktiviteter (t ex företagsbesök) under CAETS-veckan 2019
  • Förboka hotellrum för delegater och talare
  • Svara på praktiska frågor under anmälningsperioden
  • I övriga frågor vara praktiskt och logistiskt stöd, både under planeringsfas och konferenserna 2019

Tidigare erfarenhet

  • Stor erfarenhet av arrangemang av större internationella evenemang, t ex vetenskapliga konferenser.
  • Avancerade kunskaper i engelska, både skriftligt och muntliga. Kunskaper i annat större språk som franska, tyska, spanska, kinesiska är meriterande.
  • Intresse för och kännedom om svenskt näringsliv.
  • Van vid att självständigt prioritera och organisera ditt arbete

Personliga egenskaper

  • Är strukturerad och proaktiv
  • Socialt smidig, bekväm med olika typer av personer
  • Flexibel och serviceorienterad
  • Självgående och ansvarstagande
  • Samarbetsvillig
  • God stilistisk förmåga
  • Prestigelös

Anställningsvillkor

Projektanställning fram till 2019-12-31 med tillträde så snart som möjligt.

Heltid, 36,6 h/veckan

Semester: 30 dagar (utan övertidsersättning)

Övrigt

IVA sitter i centrala lokaler på Grev Turegatan. Antalet anställda medarbetare uppgår till ca 60 stycken och fördelningen män/kvinnor är 50/50.

Ansökan

Ansökan görs via Academic Work.

Kontaktinformation

Anna Lindberg
Kommunikatör
Telefon 08-791 29 91