Vi söker koordinator till vår internationella verksamhet

Vill du vara en del av en dynamisk kunskapsorganisation som arbetar för att skapa en bättre framtid? Vill du jobba nära dina kollegor i en stöttande och utvecklande roll som ställer krav på service och struktur? Om du har ett par års erfarenhet av administration och koordinerande arbete, är prestigelös med driv och ansvarskänsla – då kan du vara rätt person.
workspace_generic_unspalsh_for_rekrytering.jpg

Arbetsuppgifter

Som Koordinator kommer du att ha en ”spindeln i nätet”-roll där du stöttar dina kollegor samt sköter möteshantering, projektadministration och hanterar evenemang.

Du kommer till exempel att arbeta med:

  • Administration och koordinering inom IVAs VD-kontor, i huvudsak den internationella verksamheten
  • Möteshantering: mötes- och lokalbokningar, kallelser och minnesanteckningar/protokoll
  • Utveckla och hantera evenemang och seminarier samt praktisk samordning inför event
  • Hantering av externa kontakter

Tjänsten passar dig som har ett intresse och engagemang för samhället och samhällsutvecklingen. Du kommer att bli en del av en miljö där kunskap och intresse inom vetenskap, näringsliv och entreprenörskap är stort. Dessutom lockas du av att vara en del av att komma in i ett nyskapat team där du får förtroendet att ta stort eget ansvar. Tjänsten kan innebära en del resor.

Vi söker dig som:

  • Har 1-3 års erfarenhet av en koordinerande/administrativ roll
  • Har goda kunskaper i Office-paketet
  • Har goda kommunikativa färdigheter
  • Besitter en hög IT-mognad. Erfarenheter av CRM, dokumenthanteringssystem och projektstödssystem är en merit.
  • Behärskar svenska i tal och skrift på hög nivå
  • Behärskar engelska i tal och skrift på god nivå

Det är meriterande om du…

  • Har en universitetsutbildning (i synnerhet om du är en relativt junior kandidat)

Som person är du:

  • Strukturerad, ansvarstagande samt besitter en personlig mognad och samarbetsförmåga. Utöver detta ser vi gärna att du är en positiv person som är proaktiv och får saker att hända!

Övrig information:

  • Start: Omgående
  • Omfattning: Heltid
  • Placering: Centrala Stockholm

Rekryteringsprocessen och alla frågor kring tjänsten hanteras av Academic Work. Läs mer om tjänsten och sök den på Academic Works hemsida här.